In den letzten Monaten hat die künstliche Intelligenz (KI) immer mehr Bereiche unseres Lebens durchdrungen. Eine der Anwendungen, bei denen KI bereits heute enorme Vorteile bietet, ist die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren. Vergabeverfahren sind komplexe Prozesse, die viel Zeit und Ressourcen erfordern. Durch den Einsatz von KI können Ausschreibungen viel effizienter gestaltet werden.
Die Erstellung der Leistungsverzechnisse bildet einen sehr aufwändigen und risikoreichen Teil der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens. Hier kann die KI bereits heute eingesetzt werden, um logische und grammatikalische Fehler zu finden und zu korrigieren. Zukünftig wird auch möglich sein, hochqualitative Leistungsverzeichnisse durch die KI erstellen zu lassen.
Eine der größten Herausforderungen in Vergabeverfahren ist die enorme Menge an Daten, die an mehreren Stellen im Verfahren gesammelt, analysiert und bewertet werden müssen. KI-Systeme können diese Aufgaben schneller und präziser bewältigen als Menschen. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen können KI-Algorithmen große Mengen an Daten analysieren und Muster erkennen, die bei der Bewertung von Angeboten helfen können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler und subjektive Bewertungen. Neben dem bekannten ChatGPT kommen aktuell immer mehr Lösungen auf den Markt, die in der Lage sind, große Mengen von hochgeladenen Dokumenten auszuwerten oder deren Inhalte zusammenzufassen.
Ein weiterer Vorteil von KI in Ausschreibungen ist die Automatisierung von Routineaufgaben. KI-Systeme können beispielsweise bei der Überprüfung der Angebotsdokumente helfen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren, wie beispielsweise die Bewertung der Qualität der Angebote.
KI-Systeme können dazu beitragen, subjektive Entscheidungen zu minimieren und die Transparenz des Verfahrens zu erhöhen. Da KI-Algorithmen auf objektiven Kriterien basieren, können sie neutralere Bewertungen vornehmen und Bias reduzieren, der bei manuellen Bewertungen auftreten kann. Dies stellt sicher, dass die Auswahl der Angebote aufgrund ihrer Qualität und nicht aufgrund persönlicher Vorlieben oder Vorurteile erfolgt.
Darüber hinaus kann der Einsatz von KI dazu beitragen, Korruption und Betrug zu bekämpfen. KI-Systeme können verdächtige Muster oder Unregelmäßigkeiten in den Angeboten identifizieren und so auf potenzielle betrügerische Aktivitäten hinweisen. Durch die erhöhte Transparenz und das automatisierte Monitoring können unethische Praktiken effektiver erkannt und verhindert werden.
Obwohl der Einsatz von KI in Vergabeverfahren viele Vorteile bietet, sind auch einige Herausforderungen und ethische Bedenken zu berücksichtigen. Eine wichtige Frage ist die Datensicherheit und der Datenschutz. Vergabeverfahren erfordern oft den Zugriff auf sensible Daten, sowohl von den Teilnehmern als auch von den Auftraggebern. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Daten angemessen geschützt sind und nicht missbraucht werden.
Ein weiteres Thema ist die Transparenz der KI-Algorithmen selbst. Da KI-Systeme oft als “Black Box” betrachtet werden, ist es schwierig nachzuvollziehen, wie sie zu ihren Entscheidungen gelangen. Es ist wichtig, dass die KI-Algorithmen erklärbare und nachvollziehbare Ergebnisse liefern, um Vertrauen in das System aufzubauen und mögliche Vorurteile oder Diskriminierungen zu vermeiden.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Vergabeverfahren bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine Effizienzsteigerung, Chancengleichheit und die Bekämpfung von Korruption. Durch den Einsatz von KI können Vergabeverfahren schneller, genauer und fairer gestaltet werden. Die KI kann dabei fast auf jeder Stufe eines Vergabeverfahrens zum Einsatz kommen.
Dennoch müssen auch Herausforderungen wie Datenschutz und Transparenz berücksichtigt werden. Es ist wichtig, dass KI-Systeme ethisch verantwortungsvoll entwickelt und eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass sie den beabsichtigten Nutzen bringen und die Rechte und Interessen aller Beteiligten respektieren. Mit einer ausgewogenen Herangehensweise wird KI dazu beitragen, Vergabeverfahren effizienter, transparenter und gerechter zu gestalten.
Adam Pawelek
HC-Change-Consulting